FORMATION
L'essentiel de la
gestion administrative du personnel (CCNRR)
Le Responsable d’établissement doit pouvoir s'appuyer sur des professionnels de l'administration des ressources humaines pragmatiques et rigoureux maîtrisant les savoir faire pratiques et juridiques afin de rendre un service efficace et fiable de l'accueil du salarié jusqu'à son départ, en passant par la gestion de ses absences (pour congés payés, maladie…).
Objectif

Objectif général
Perfectionnement, élargissement des compétences
Objectif professionnel global de la formation
A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de mettre en œuvre les étapes de la gestion du personnel, de l'embauche au départ du salarié, en respectant la législation en vigueur
Public et prérequis
Public : Gestionnaire du personnel, assistant(e) en charge de la gestion administrative du personnel. Tout professionnel ayant une fonction managériale et de gestion du personnel
Prérequis : Comprendre et parler le français. Disposer d'un ordinateur connecté et/ou d'un smartphone connecté à internet.
Modalités de validation des prérequis : Les prérequis sont validés par un entretien téléphonique préalable à la formation entre le stagiaire et le formateur.
Modalités d’admission : Admission après entretien
Programme et parcours pédagogique
Séquence d'introduction
Durée de la séquence : 1h
Modalité de la séquence : Présentielle
Contenu de la séquence :
Séance 1 : Présentation de la formation et de son organisation
Séance 2 : Présentation du/des formateur(s)
Séance 3 : Présentation des documents légaux et Q/R
Séance 4 : Présentation des aides (Supports, Formateurs, Pédagogies,...)
Séance 5 : Test de positionnement du/des stagiaire(s)

Identifier le cadre légal applicable à l'entreprise
Durée de la séquence : 1h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable d'avoir une méthodologie de recherche d'information pour donner des réponses justes et fiables
Contenu de la séquence :
- L’articulation des sources en droit social : loi, convention collective, règlement intérieur, contrat de travail.
- Les sources et outils de documentation
- Situer le contexte juridique de la fonction et savoir chercher l'information
Les différents contrats de travail et les obligations à l'embauche
Durée de la séquence : 4h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable de rédiger un contrat de travail dans ses spécificités, appliquer la règlementation les concernant, et de réaliser les différentes formalités à l'embauche
Contenu de la séquence :
Le CDI : contenu minimum obligatoire
Le CDD : Quelle durée ? Pour quel motif ? Les possibilités de renouvellement et de succession
Les contrats spécifiques, professionnalisation, apprentissage ..
Durée légale du travail : Temps partiel/Temps plein
Remplir les formalités d'embauche (DPAE, immatriculation à la sécurité sociale…).
Obligations liées à l’embauche de salarié Etrangers, Mineurs et Travailleurs Handicapé
Les informations obligatoires (entretiens professionnels, RGPD, mutuelle…)
Le Suivi du contrat de travail
Durée de la séquence : 4h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable de réaliser le suivi du personnel, de rédiger les différents avenants au contrat de travail dans leur spécificité
Contenu de la séquence :
Les obligations concernant la visite d'information et de prévention
Suivre les périodes d'essai, leurs reconductions
Modification du contrat de travail
Modification des conditions de travail
Les différents avenants au contrat de travail
Gérer le temps de travail et les absences
Durée de la séquence : 4h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable de gérer le temps de travail, de réaliser le suivi des heures spécifiques du personnel, et les différents congés
Contenu de la séquence :
Les limites de la durée du travail pour contrôler les relevés d'heures.
Gestion et suivi des heures supplémentaires/complémentaires (Majoration, RC ; contingent…)
Travail de nuit (RC, majoration..)
Gestion des congés payés/sans soldes.. (Cadre juridique, planning, …).
Gestion des absences médicales (IJSS, contre-visite médicale…).
Pouvoir disciplinaire de l’employeur
Durée de la séquence : 4,5h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable de conduire les différentes procédures disciplinaires, de licenciements et les limites à ne pas franchir
Contenu de la séquence :
Dossier disciplinaire : de la constatation des faits à la prise de décision, l'échelle des fautes
Les sanctions interdites, les principes de proportionnalité et d'équité
Les délais de prescription de la faute
L’échelle des sanctions : de l'avertissement à la faute lourde
Licenciement : Cause réelle et sérieuse et ensemble des éléments à réunir
Déroulement de la procédure préalable : étapes et délais
La spécificité des représentants du personnel
Gérer la fin du contrat de travail et accompagner le départ du salarié
Durée de la séquence : 2h
Modalité de la séquence : Présentielle
Objectif pédagogique : A l'issue de la séquence, le stagiaire sera capable de gérer administrativement les différents cas de rupture du contrat de travail
Contenu de la séquence :
Distinguer les causes de rupture (démission, licenciement, rupture conventionnelle) et leurs conséquences.
Les indemnités spécifiques à chaque cas de rupture
Les documents obligatoire à remettre au salarié
Modalités d'évalution d'atteinte des objectifs de la formation
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Evaluation individuelle du profil, des attentes et des besoins du participant avant le démarrage de la formation
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Evaluation des compétences en début et en fin de formation
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Évaluation des connaissances à chaque étape de la formation (via questionnaires, exercices, travaux pratiques, entretiens avec le formateur)
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Questionnaire d’évaluation de la satisfaction en fin de formation
Moyens pédagogiques et techniques d'encadredement de la formation
Modalités pédagogiques :
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Évaluation des besoins et du profil du participant
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Apport théorique et méthodologique : séquences pédagogiques regroupées en différents modules
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Contenus des programmes adaptés en fonction des besoins identifiés pendant la formation.
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Questionnaires, exercices et étude de cas
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Méthodes expositive, active et participative
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Réflexion et échanges sur cas pratiques
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Retours d'expériences
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Corrections appropriées et contrôles des connaissances à chaque étape, fonction du rythme de l’apprenant mais également des exigences requises au titre de la formation souscrite.
Éléments matériels :
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Mise à disposition de tout le matériel informatique et pédagogique nécessaire
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Support de cours au format numérique projeté sur écran et transmis au participant par mail à la fin de la formation
Référent pédagogique et formateur :
Chaque formation est sous la responsabilité du directeur pédagogique de l’organisme de formation ; le bon déroulement est assuré par le formateur désigné par l’organisme de formation.
Moyens permettant le suivi et l'appréciation des résultats
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Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
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Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l’action et les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Informations complémentaires
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Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap. Nous vous proposerons des solutions d’adaptations (exemple : supports de formations, rythme de la formation, soutien pédagogique, etc.) et d’aménagements en fonction de vos besoins. N’hésitez pas à prendre contact avec notre référent handicap pour plus d’informations.
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Pour toute réclamation, aléas ou difficultés rencontrés pendant la formation, veuillez prendre contact avec notre organisme par téléphone ou par e-mail. Nous mettrons tout en œuvre pour trouver une solution adaptée.
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Sabira.obe@mah-conseil-rh.com - 0606547597